Ordnungim Büroalltag
Zeiterfassung, Urlaub, Kennzahlen und eine KI-Wissensdatenbank – alles an einem Ort. Für Büros und Teams jeder Branche, die weniger Verwaltung und mehr Zeit fürs Tagesgeschäft wollen.
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14 Tage kostenlos testen, keine Einrichtungsgebühr. MakeMyOffice ersetzt Excel-Listen, Zettelwirtschaft und lose E-Mails durch ein zentrales Tool, das dein ganzes Team versteht.
Für wen ist das?
Für jedes Büro mit einem Team, das Zeiten, Urlaub und interne Abstimmung heute noch über Excel, Zettel oder verstreute E-Mails organisiert.
Aus dem eigenen Büroalltag entstanden
Ein Büroalltag, in dem Zeiterfassung auf Zetteln lief, Urlaubsanträge per WhatsApp reinkamen, Ankündigungen im Team untergingen und Kündigungsschreiben jedes Mal von Hand neu formuliert werden mussten. Prozesse, die eigentlich einfach sein sollten, kosteten regelmäßig Zeit, Nerven oder sorgten für Missverständnisse im Team.
Daraus ist MakeMyOffice entstanden – kein theoretisches Software-Projekt, sondern ein Tool, das aus echtem Bedarf im eigenen Büro gewachsen ist und dort täglich im Einsatz ist. Es wird von unserem Team regelmäßig gewartet und um praxisnahe Funktionen erweitert, die aus dem echten Alltag von Büros entstehen.
Aus der Praxis – für die Praxis.
In drei Schritten startklar
Registrieren
Firma anlegen, 14 Tage kostenlos testen – in unter 2 Minuten erledigt.
Team einladen
Mitarbeiter-Accounts anlegen, Wochenstunden und Bundesland einstellen.
Loslegen
Zeiterfassung, Urlaub und Kennzahlen ab sofort an einem Ort statt in fünf Excel-Tabellen.
Leistungen
Alle Funktionen in jedem Tarif enthalten – kein Funktions-Limit, kein Upgrade-Zwang.
Zeiterfassung
Ein Klick zum Kommen/Gehen. Auswertung nach Woche, Monat oder frei wählbarem Zeitraum mit Soll/Ist/Saldo – gesetzliche Pausenzeiten werden automatisch geprüft und bei Bedarf nachgetragen, Urlaubstage zählen immer als normale Arbeitszeit, nie als Minus.
Digitaler Aktenschrank
Arbeitsvertrag, Zeugnisse, Ausweiskopie – pro Mitarbeiter sicher abgelegt, nur für Admins sichtbar.
KI-Wissensdatenbank
Unterlagen hochladen, Mitarbeiter fragen in normaler Sprache – die KI antwortet als Kurzfassung, mit Link direkt zur Fundstelle im Dokument.
Onboarding & Offboarding
Neuer Mitarbeiter? Checkliste (Zugänge, Vertrag, Technik) erscheint automatisch. Verlässt jemand das Team, läuft die Abschluss-Checkliste ebenso automatisch an.
Urlaub & Krankheit
Anträge, Genehmigung, Resturlaub automatisch berechnet – inklusive Bundesland-Feiertage sowie eigener Kategorien für Kind krank, Mutterschutz, Elternzeit und unbezahlten Sonderurlaub.
Team-Übersicht
Wer ist heute da, wer im Homeoffice – auf einen Blick im Dashboard, inklusive Hinweis bei Geburtstagen und Firmenjubiläen im Team.
Schwarzes Brett
Ankündigungen fürs Team mit Lesebestätigung. Angeheftete Infos bleiben dauerhaft in der Übersicht sichtbar – wie an einer echten Pinnwand.
Vorlagen-Generator
Kündigungs- und Wechsel-Schreiben in Sekunden – Empfänger und Vertragsart frei wählbar, auch für mehrere Verträge gleichzeitig.
Kennzahlen-Tracking
Eigene Kennzahlen definieren, Wochenziele setzen, Fortschritt auf einen Blick.
Team-Kalender
Wer ist wann da – inklusive gesetzlicher Feiertage und Schulferien je Bundesland.
To-dos & Wiedervorlagen
Aufgaben mit Fälligkeit, auch direkt vom Chef zugewiesen.
Berichte für den Steuerberater
Zeiterfassung, Urlaub und Kennzahlen als CSV, Excel, XML oder PDF exportieren – inklusive DATEV-kompatiblem Stundenzettel für die Buchhaltung.
Alle Funktionen sofort nutzbar – 14 Tage kostenlos testen, keine Einrichtungsgebühr.
Kostenlos testenEin Blick ins Tool
Echte Oberfläche mit Beispieldaten – kein Mockup.
Zwei Pflichten, die MakeMyOffice für dich automatisch erledigt
Arbeitszeiterfassung ist Pflicht
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter lückenlos erfassen – mit MakeMyOffice passiert das automatisch bei jedem Kommen und Gehen, nicht erst am Monatsende zusammengeschrieben.
Gesetzliche Pausenzeiten automatisch geprüft
Fehlt am Ende des Arbeitstags die vorgeschriebene Pause (§ 4 ArbZG: 30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.), wird sie automatisch nachgetragen. Für Auszubildende und andere minderjährige Mitarbeiter gilt automatisch die strengere Regel nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz.
Kein Ersatz für individuelle Rechtsberatung – im Zweifel klärt euer Steuerberater oder Fachanwalt die Details für euren Betrieb.
Excel & Zettel vs. MakeMyOffice
Der Umstieg lohnt sich meistens schon in den ersten Wochen.
| Merkmal | Excel & Zettel | MakeMyOffice |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | Manuell in Tabellen oder auf Zetteln, fehleranfällig | Ein Klick zum Kommen/Gehen, Auswertung nach Woche, Monat oder Zeitraum |
| Personalakten | Aktenordner im Schrank oder verstreute PDFs | Digitaler Aktenschrank je Mitarbeiter, nur für Admins sichtbar |
| Neue Mitarbeiter einarbeiten | Aus dem Kopf, leicht wird ein Schritt vergessen | Onboarding-Checkliste erscheint automatisch beim Anlegen |
| Urlaubsanträge | Per E-Mail oder WhatsApp, leicht zu übersehen | Zentral im Tool, Resturlaub wird automatisch berechnet |
| Zugriff auf die Daten | Nur auf dem Firmen-PC oder als E-Mail-Anhang | Von überall per Login erreichbar |
| Aktueller Stand | Mehrere Kopien im Umlauf, schnell veraltet | Immer ein gemeinsamer, aktueller Stand für alle |
| Team-Ankündigungen | Zettel am schwarzen Brett oder E-Mail-Verteiler | Digitales Schwarzes Brett mit Lesebestätigung |
| Kündigungs-/Vertragsschreiben | Jedes Schreiben von Hand neu formuliert | Vorlagen-Generator erstellt sie in Sekunden |
| Datensicherheit | Abhängig von lokalen Backups | Server in Deutschland, laufend gesichert |
| Übergabe an den Steuerberater | Export von Hand zusammenstellen | Ein Klick – CSV, Excel, XML oder DATEV-kompatibler Stundenzettel |
Überzeugt? In unter 2 Minuten registriert – 14 Tage kostenlos testen.
Kostenlos testenWarum MakeMyOffice
Server in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform
Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Zugangssicherheit
14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit monatlich kündbar
Transparente Preise – keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr
Persönlicher Support per E-Mail, keine anonyme Ticket-Warteschlange
Wie viel Zeit spart dein Team?
Grobe Schätzung zum Einordnen – kein verbindliches Versprechen.
18 Std.
geschätzte Zeitersparnis pro Monat
451 €
geschätzter Wert pro Monat
Grobe Schätzung auf Basis von rund 25 Minuten gesparter Verwaltungszeit pro Mitarbeiter und Woche (Zeiterfassung, Urlaub, Schreiben) – kein verbindliches Versprechen, die tatsächliche Ersparnis hängt vom individuellen Büroalltag ab.
Ein Preis, alle Funktionen
Keine Einrichtungsgebühr, kein Funktions-Limit nach Tarif – 14 Tage kostenlos testen.
Jährlich
+ 81,50 € pro Mitarbeiter-Account / Jahr
- Alle Funktionen inklusive – kein Funktions-Limit nach Tarif
- Zeiterfassung, Urlaub, Kennzahlen, Schwarzes Brett, Team-Kalender
- KI-Wissensdatenbank & Vorlagen-Generator inklusive
- 14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit monatlich kündbar
Monatlich
+ 7,99 € pro Mitarbeiter-Account / Monat
- Alle Funktionen inklusive – kein Funktions-Limit nach Tarif
- Zeiterfassung, Urlaub, Kennzahlen, Schwarzes Brett, Team-Kalender
- KI-Wissensdatenbank & Vorlagen-Generator inklusive
- 14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit monatlich kündbar
Häufige Fragen
Brauche ich technisches Wissen zur Einrichtung?+
Nein. Registrieren, Mitarbeiter einladen, fertig. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten – auch für Kolleginnen und Kollegen, die sonst wenig mit Software arbeiten.
Was passiert nach den 14 Testtagen?+
Deine hinterlegte Zahlungsmethode wird automatisch belastet, du bekommst vorher eine Erinnerung im Tool. Kein Handlungsdruck, keine versteckte Verlängerungsfalle.
Kann ich jederzeit kündigen?+
Ja, monatlich kündbar direkt im Tool unter „Abrechnung” – kein Anruf, keine Kündigungsfrist von mehreren Monaten.
Was, wenn mein Team wächst oder schrumpft?+
Mitarbeiter-Accounts fügst du jederzeit selbst hinzu oder entfernst sie – die Abrechnung passt sich automatisch an die tatsächliche Anzahl an.
Wo werden unsere Daten gespeichert?+
Auf Servern in Frankfurt am Main, DSGVO-konform. Es werden keine Daten an Dritte verkauft.
Bereit für weniger Verwaltung?
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